The Enigma of the Steering Committee: Unveiling the Hidden Hand

27 Jul 2024
my
Murphy

Mesyuarat Jawatankuasa Induk Perolehan Perunding (JIPP) Bil 1/2023

Bayangan jatuh di dinding, siluet samar-samar orang yang berkumpul di sekeliling meja. Bisikan memenuhi udara, dipenuhi dengan kepentingan dan jangkaan. Ini bukan pertemuan rahsia biasa; ini adalah perhimpunan Steering Committee, sebuah badan yang menentukan nasib projek dan organisasi. Tetapi siapakah individu-individu yang berpengaruh ini, yang bekerja di belakang tabir untuk membentuk dunia di sekeliling kita? Sertailah saya dalam perjalanan untuk mengungkap misteri Steering Committee.

Seperti kapal yang berlayar di lautan yang tidak menentu, setiap organisasi memerlukan panduan, tangan yang tetap di kemudi. Di sinilah Steering Committee, sering disingkat sebagai SC, memainkan peranannya. Ia berfungsi sebagai badan pentadbiran strategik, memberikan pengawasan peringkat tinggi dan arahan kepada projek atau inisiatif tertentu. Terdiri daripada individu yang mempunyai kepakaran dan pengalaman yang pelbagai, SC membuat keputusan penting, memperuntukkan sumber, dan memastikan penyelarasan dengan objektif keseluruhan organisasi.

Asal-usul Steering Committee boleh dikesan kembali kepada dunia perniagaan dan ketenteraan, di mana keperluan untuk membuat keputusan yang terkoordinasi menjadi semakin penting. Apabila projek menjadi lebih kompleks dan melibatkan pelbagai jabatan, menjadi jelas bahawa struktur pentadbiran berpusat adalah penting. Oleh itu, Steering Committee dilahirkan, menawarkan platform untuk kerjasama, penyelesaian konflik, dan pengambilan keputusan strategik.

Kepentingan Steering Committee tidak boleh terlalu ditekankan. Dalam persekitaran perniagaan yang pantas dan sangat kompetitif hari ini, organisasi sentiasa menghadapi cabaran dan peluang. SC bertindak sebagai kompas navigasi, memberikan hala tuju strategik dan memastikan projek berada di landasan yang betul untuk mencapai objektifnya. Dengan memanfaatkan kepakaran kolektif ahli-ahlinya, SC boleh mengenal pasti risiko dan peluang yang berpotensi, membuat keputusan tepat pada masanya, dan memupuk inovasi.

Walau bagaimanapun, walaupun kepentingannya, Steering Committee tidak terlepas daripada cabaran. Salah satu isu utama ialah potensi untuk micromanagement. Jika SC terlalu terlibat dalam operasi harian projek, ia boleh menghalang kreativiti dan inovasi. Begitu juga, jika ahli SC tidak mempunyai kepakaran atau pengalaman yang diperlukan, keputusan mereka mungkin tidak berkesan atau bahkan memudaratkan. Selain itu, komunikasi yang lemah antara SC dan pasukan projek boleh menyebabkan salah faham, kelewatan, dan konflik.

Kelebihan dan Kekurangan Steering Committee

Kelebihan	Kekurangan
Keputusan yang lebih baik	Potensi untuk micromanagement
Pengurusan risiko yang lebih baik	Keputusan yang perlahan
Penggunaan sumber yang lebih baik	Kos yang lebih tinggi

Amalan Terbaik untuk Steering Committee yang Berjaya

Untuk memastikan keberkesanan Steering Committee, organisasi harus mempertimbangkan untuk melaksanakan amalan terbaik berikut:

Tetapkan Terma Rujukan yang Jelas: Terma rujukan (TOR) untuk SC harus menggariskan dengan jelas skop kerja, autoriti, dan tanggungjawabnya.
Pilih Ahli yang Tepat: Ahli SC harus dipilih berdasarkan kepakaran, pengalaman, dan keupayaan mereka untuk menyumbang kepada kejayaan projek.
Tetapkan Pertemuan yang Berkala: Pertemuan berkala harus dijadualkan untuk membincangkan kemajuan projek, mengenal pasti risiko dan isu, dan membuat keputusan.
Memupuk Komunikasi Terbuka: Komunikasi yang jelas dan konsisten antara SC dan pasukan projek adalah penting untuk kejayaan.
Menilai Prestasi Secara Berkala: Prestasi SC harus dinilai secara berkala untuk memastikan ia memenuhi objektifnya dan menyumbang kepada kejayaan projek.

Steering Committee, apabila dilaksanakan dengan berkesan, boleh menjadi aset yang tidak ternilai kepada mana-mana organisasi. Dengan menyediakan hala tuju strategik, mengurus risiko, dan memupuk inovasi, SC boleh membantu projek dan organisasi mencapai potensi penuh mereka. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk menyedari potensi kelemahan dan mengambil langkah untuk mengurangkannya. Dengan mengikuti amalan terbaik dan memupuk budaya ketelusan dan kerjasama, organisasi boleh memanfaatkan kuasa Steering Committee untuk mencapai matlamat mereka.