Brief schreiben Aufbau: So schreibst du Briefe, die ankommen

15 Jul 2024
de
Murphy

Erinnerst du dich an das letzte Mal, als du einen handgeschriebenen Brief bekommen hast? Die Aufregung, den Umschlag zu öffnen und die persönlichen Worte zu lesen? Auch im digitalen Zeitalter haben Briefe nichts von ihrer Bedeutung verloren. Ob Bewerbung, Beschwerde oder einfach nur ein lieber Gruß an die Großeltern – Briefe sind ein kraftvolles Kommunikationsmittel. Doch wie gelingt es, einen Brief zu schreiben, der seine Wirkung nicht verfehlt? Der Schlüssel liegt im Aufbau.

Ein klarer und strukturierter Aufbau ist entscheidend, damit der Empfänger deinen Brief gut lesen und verstehen kann. Stell dir vor, du würdest ein Haus ohne Fundament bauen – es würde wahrscheinlich in sich zusammenfallen. Genauso verhält es sich mit einem Brief. Ohne einen soliden Aufbau fehlt ihm die Stabilität und dein Anliegen könnte untergehen.

Die gute Nachricht ist: Einen Brief zu strukturieren ist einfacher, als du vielleicht denkst! Es gibt bewährte Regeln und Konventionen, die dir dabei helfen, deine Gedanken zu ordnen und einen Brief zu verfassen, der bei deinem Gegenüber ankommt. Dabei geht es nicht darum, strenge Regeln zu befolgen, sondern vielmehr darum, einen Rahmen zu schaffen, der dir und deinem Leser Orientierung bietet.

Im Laufe der Geschichte hat sich der Brief als wichtiges Kommunikationsmittel etabliert. Von Liebesbriefen über diplomatische Schreiben bis hin zu Geschäftskorrespondenz – Briefe haben schon so manche Wendung in der Geschichte beeinflusst. Auch wenn sich die Art und Weise, wie wir Briefe schreiben, im Laufe der Zeit gewandelt hat, so sind die grundlegenden Prinzipien des Briefaufbaus erhalten geblieben.

Ein gut strukturierter Brief zeichnet sich dadurch aus, dass er den Leser Schritt für Schritt durch die Informationen führt. Er beginnt mit einer klaren Einleitung, in der du dein Anliegen benennst, und führt dann im Hauptteil die Details aus. Abschließend folgt ein prägnanter Schluss, der das Wichtigste zusammenfasst und gegebenenfalls zu einer Handlung auffordert. Diese Struktur mag simpel erscheinen, doch sie ist der Schlüssel zu einem wirkungsvollen Brief.

Vorteile eines klaren Briefaufbaus

Ein klarer Briefaufbau bietet zahlreiche Vorteile:

Verständlichkeit: Dein Leser kann deinen Gedanken leicht folgen und versteht dein Anliegen sofort.
Professionalität: Ein gut strukturierter Brief macht einen professionellen Eindruck und stärkt deine Glaubwürdigkeit.
Zeitersparnis: Sowohl für dich als Schreiber als auch für den Leser. Du kannst deine Gedanken strukturiert zu Papier bringen und der Leser muss nicht lange nach den wichtigen Informationen suchen.

Aufbau eines Briefs

Ein Standardbrief lässt sich grob in folgende Abschnitte einteilen:

Briefkopf: Enthält deine Adresse und Kontaktdaten sowie optional Logo und Firmenname.
Anschrift: Die Adresse des Empfängers.
Datum: Das Datum der Brieferstellung.
Betreff: Fasse den Inhalt des Briefs kurz und prägnant zusammen.
Anrede: Beginne mit einer höflichen Anrede, z.B. "Sehr geehrte Frau Müller".
Einleitung: Führe in das Thema ein und nenne den Grund für deinen Brief.
Hauptteil: Hier führst du deine Argumente aus und lieferst alle relevanten Informationen.
Schluss: Fasse deine wichtigsten Punkte zusammen und formuliere einen klaren Abschluss, z.B. eine Handlungsaufforderung oder einen Dank.
Grußformel: Verwende eine höfliche Grußformel, z.B. "Mit freundlichen Grüßen".
Unterschrift: Unterschreibe handschriftlich, falls es sich um einen formellen Brief handelt.
Anlagen: Liste alle Anlagen auf, die du dem Brief beifügst.

Tipps für einen gelungenen Brief

Versetze dich in die Lage des Lesers: Was möchtest du mit deinem Brief erreichen? Welche Informationen sind relevant?
Schreibe klar und verständlich: Vermeide Fachjargon und verschachtelte Sätze.
Achte auf korrekte Rechtschreibung und Grammatik: Ein fehlerfreier Brief macht einen professionellen Eindruck.
Gestalte deinen Brief übersichtlich: Verwende Absätze, um den Text zu strukturieren.
Lies deinen Brief vor dem Absenden noch einmal Korrektur: So stellst du sicher, dass dir keine Fehler unterlaufen sind.

Obwohl E-Mails und Kurznachrichten heute die gängigste Form der schriftlichen Kommunikation sind, haben Briefe nichts von ihrer Bedeutung verloren. Sie sind ein Zeichen der Wertschätzung und können dazu beitragen, dass deine Botschaft besser ankommt. Ein klarer Aufbau ist dabei das A und O. Mit den Tipps aus diesem Artikel bist du bestens gerüstet, um Briefe zu schreiben, die ihre Wirkung nicht verfehlen.